办公室主任

岗位职责：

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

2、各项规章制度监督与执行

3、参与公司绩效管理、考勤等工作

4、奖惩办法的执行

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

8、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

9、 协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

10、 负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

11、 做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电等各项工作

12、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作

13、 负责政府机构（如街道、科委、农委、国土等）的衔接与相关事务处置，并建立往来信息记录电子版。

14、 负责公共性事务（含所有未指定专人负责的事务）的人员协调。

15、 负责所辖其它事务的组织、安排、检查、诊断与落实，确保各项工作高效有序运行，包括：安全（含消防）与保卫；卫生安排与检查；公共设备管理与维护；所辖区域的卫生打扫等事务。

16、 定期提交周反馈，向公司反馈工作进度与工作计划。

17、 服从上级安排，严格遵守公司其它各项规章制度，完成本岗位应完成的其它事务及公司交办的其他任务。

任职要求：

第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；

第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。

第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。

第四，要有一定的行政人事专业知识。

第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等

第六，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

第七，一定的耐心+细心，注意每个小细节；

第八，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。

第九，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。

第十，持C1以上驾照，熟练驾驶。

职位福利：全额社保、绩效奖金、提供住宿、年终奖、员工旅游

工作地点：前期在成都东部新区或温江短期培训，后期在重庆永川